Viele Medien hatten schon voreilig verkündet, das im Rahmen des zu verabschiedenden Gesetzes einiges leichter werden würde. Doch weit gefehlt; es bleibt vorerst alles beim alten, da keine Mehrheit zu Stande kam.

Was bedeutet das nun unter anderem für den Unternehmer?

Auch weiterhin besitzen E-Mail-Rechnungen ohne digitale Signatur keine Rechtskräftigkeit. Im Falle einer Prüfung sind selbstausgedruckte Rechnungen, die Sie von anderen Unternehmen bekommen haben wertlos. Und da sich über das Jahr hinweg einige dieser Rechnungen ansammeln können, ist eine mögliche Nachforderung mancherorts existenzbedrohend. Es gilt nun weiterhin auf eine Rechnung mit digitaler Signatur zu bestehen, oder sich die Rechnung per Post zusenden zu lassen. Dazu ist der Auftragnehmer gesetzlich verpflichtet.

Gültig sind Rechnungen auch künftig nur dann wenn Sie elektronisch digital signiert sind, über eine EDI generiert wurden oder aber per Post (physisch) zugesendet wurden.

Elektronische Rechnungen müssen ebenso wie alle anderen Belege 10 Jahre aufbewahrt werden. Dies macht ein regelmäßiges Backup Ihres Postfachs notwendig.

Ihnen gefällt diese Idee? Dann heißt es schnell sein! Die Urlaubszeit steht vor der Tür und ein wenig Vorlaufzeit für die Konzipierung, den Druck und den Versand muss beachtet werden.

Wie treffend ist doch da mein Monatsangebot im Juni. Überzeugen Sie sich selbst. Profitieren Sie von meinem Angebot im Juni. Bei der Umsetzung der Kampagne stehe ich mit Rat und Tat zur Seite.

Ideal ist diese Software auch, um auf wichtige Daten auf mehreren Rechnern und Smartphones verfügbar zu haben, ohne ständig E-Mails hin- und herschicken zu müssen oder USB-Sticks und Festplatten umzustecken. Sämtliche Daten werden auf allen verfügbaren Rechnern heruntergeladen und können so auch ohne permanente Internetverbindung bearbeitet werden. Online abrufen lassen sich die Inhalte dann über die dropbox-Webseite.

Die Dateien werden verschlüsselt übertragen und auf den Servern abgelegt. In der Basisversion stehen jedem Account 2 GB zur Verfügung, die durch einen Aufpreis noch erhöht werden können. Für Freunde und Mitarbeiter können separate Unterordner erstellt werden, so dass dadurch ein kleines Rechtemanagement für den Zugriff auf spezielle Dateien realisiert werden kann.

Ein funktionaler plattformübergreifender Dienst, der sich an dieser Stelle einen Blogeintrag verdient hat. Zu finden ist der Dienst unter https://www.dropbox.com/.

Eine umfangreichere Übersicht über DSL-Anbieter mit ihren Vor- und Nachteilen werde ich bei Gelegenheit veröffentlichen.

Unter fotolia.de finden Sie ein umfangreiches Archiv mit lizenzfreien Fotos, die oftmals in der Internetauflösung nur 1,00€ kosten. Professionelle Fotos und Grafiken werten Ihre Webseite oder Ihren Flyer auf. Stöbern Sie im Fotoarchiv. Sie werden garantiert fündig! Eine beliebige Wiederverwendung durch den Lizenznehmer ist erlaubt. So können Sie ein einmal gekauftes Bild für Ihre Webseite, Ihre Imagebroschüre, Ihre Flyer und und und verwenden.

Die Basics einer Geschäftsausstattung im Bereich Print sind in den meisten Branchen gleich. Unabhängig von der Dienstleistung oder den Waren, die Sie anbieten, sollten folgende Print-Produkte in keiner Geschäftausstattung fehlen und in einem einheitlichen Design gestaltet werden:

1) Die Visitenkarte

Unverzichtbar, klein und handlich. Wenn ein Teil der Geschäftsausstattung im Bereich Print nicht fehlen darf, dann die Visitenkarte. Der kleine Werbeträger transportiert die wichtigsten Daten Ihrer Unternehmung und verschafft Ihrem Gegenüber einen ersten Eindruck von Ihnen und Ihrer Firma. So individuell und unverwechselbar ihr Unternehmen sein sollte, bedarf auch Ihre Visitenkarte einer klaren, professionellen Gestaltung und einer guten Druckqualität.

2) Das Briefpapier

Das Briefpapier gehört ebenfalls zu den wichtigen Geschäftsdrucksachen. Auf ihm sollte in individueller, unverwechselbarer Art und Weise alle wichtigen Kontaktdaten und Unternehmensinformationen stehen. Eine DIN-A4 Seite bietet hier zwar genügend Platz, jedoch sollte bei der Gestaltung auf die vorgeschriebenen DIN-Normen geachtet werden.

3) Die Faxvorlage

So langsam auf dem Weg ins Nostalgische dürfte die Faxvorlage für wichtige Informationen ihre besten Zeiten hinter sich haben. Optimalerweise eignet sich ihr Briefpapier als Faxvorlage wodurch auf eine separate Gestaltung verzichtet werden kann.

4) Der Briefumschlag

Der Briefumschlag dient zum einen als Werbebotschaft, zum anderen auch als erstes Kommunikationsmedium beim Empfänger. Eine erste Botschaft und damit die Steigerung der Widererkennbarkeit lässt sich bei einem individuell bedrucktem Briefumschlag noch vor Beginn des eigentlichen Anlasses transportieren. Dem Empfänger bleibt ein bedruckter Briefumschlag stärker in Erinnerung als ein Blanko-Umschlag und kann bei Werbemailings über das Öffnen oder Nicht-Öffnen des Briefes entscheiden.

5. Der Stempel

Wichtige Dokumente und Schriftstücke sind auch heute noch mit einem Stempel zu versehen. Deshalb sollte dieser auch in Ihrer Geschäftsausstattung nicht fehlen.

6. weitere Drucksachen

Angebote, Lieferscheine, Quittungen, SD-Sätze und ähnliches im unverwechselbaren Design komplettieren Ihre Geschäftsausstattung und sollten die gestalterische Linie der anderen Drucksachen widergeben.

Alle Drucksachen können Sie über bei mir kostengünstig beziehen. Die Gestaltung erhalten Sie ebenfalls aus meiner Agentur. Fordern Sie noch heute ein erstes Angebot an, um sich einen Überblick über meine Waren und Dienstleistungen zu schaffen.

Das Beratungsgespräch

Im persönlichen Beratungsgespräch des Außendienstmitarbeiters mit dem Chef des jeweiligen Unternehmens werden vom rhetorisch geschulten Personal allerlei astronomische Zahlen in den Raum geworfen. Die Vorzüge einer Präsenz im Internet werden dem Unternehmer verdeutlicht und einzelne Module der neuen Internetpräsenz werden mit dem “üblichen Preisen” für Webdesign ausgezeichnet. So werden dann Kosten für die Neuerstellung einer Webseite in Höhe von 15.000 bis 25.000 Euro erzeugt. Der Kunde erhält all diese Leistungen jedoch unter einer Bedingung gratis.

Das Angebot

“Wenn Sie heute mit mir diesen Vertrag unterzeichnen, listen wir Sie als Referenzkunde aus Ihrer Region und die Webseite kostet Sie nichts. Das Einzige was Sie tun müssen, ist mit mir hier und heute einen Vertrag über 180€ zu unterzeichnen. Das Angebot gilt nur heute, da wir in Ihrer Region nur noch wenige Referenzkunden aufnehmen.”

So oder so ähnlich erging es in den letzten Jahren vielen Einzelunternehmern und klein- und mittelständischen Unternehmen aus der gesamten Republik. Dass die Kunden der Firmen einen 4-Jahres-Vertrag unterschreiben um all die “kostenlosen” Dienstleistungen zu erhalten, merken diese häufig zu spät.

Was tun?

Ein Entkommen aus solchen Verträgen ist nur schwer möglich, da der Unternehmer kein für Privatpersonen übliches Rücktrittsrecht hat.

Man sollte als Unternehmer bei derlei Lockangeboten größte Vorsicht walten lassen und die Verträge vor Unterzeichnung genau studieren. Denn ist der Vertrag einmal unterschrieben kostet Sie die kostenlose Webseite als Referenzkunde zwischen 7.000 und 12.000 €. Und oftmals sind die Vertäge so konzipiert, das nach Ablauf der 48 Monate das Erscheinungsbild der Webseite nicht weiter genutzt werden darf. Es sei denn, man unterzeichnet wieder einen neuen Vertrag.

Eine Überprüfung derartiger Verträge ist deshalb mehr als ratsam, noch besser ist es derlei Lockangeboten von vornherein zu widerstehen und sich Angebote bei regionalen Anbietern einzuholen.

Internet- und Werbedienstleistungen
Matthias Neidhardt
info@webstudio-mn.de
Tel.: 0351 – 20 62 544

Sagen Sie Ihren Kunden und Geschäftspartnern “Danke” für die Treue im abgelaufenen Jahr. Die Wahl des Geschenks sollte dabei wohlüberlegt sein und zu Ihrem Unternehmen passen.

Bevor Sie das Werbegeschenk auswählen sollten Sie sich mit folgenden Eckpunkten auseinandersetzen:

(1) Wem wollen Sie “Danke” sagen? Ihren Stammkunden, dem erweiterten Kundenstamm oder der gesamten Laufkundschaft? Wieviele Kunden und Geschäftspartner wollen Sie mit dem Geschenk ansprechen.

(2) Welches Budget wollen Sie für die Werbeaktion ausgeben?

(3) Soll sich Ihr Geschenk (z.B. in Kombination mit einem Mailing) verschicken lassen, oder wollen Sie das Give-Away persönlich überreichen?

(4) Gibt es eine Obergrenze in Bezug auf den Stückpreis?

Nachdem Sie sich über diese Fragen schon ein wenig hinsichtlich der Stückzahl und des Preises eingegrenzt haben, kann die Auswahl des passenden Geschenks erfolgen.

Wir wäre es mit individualisierter Schokolade auf denen Ihr Logo aufgebracht ist? Einem Kugelschreiber mit Gravur. Tassen mit Ihrem Logo oder Kalendern, die den Kunden das ganze Jahr an Sie erinnern.

Gerne unterbreite ich Ihnen entsprechende Vorschläge für Ihr ganz individuelles Kundenpräsent. Ich freue mich auf Ihre Mail oder Ihren Anruf!

Internet- und Werbedienstleistungen
Matthias Neidhardt

Tel.: 0351 / 20 62 544
Mail: info@webstudio-mn.de

Eine Webseite erfüllt die unterschiedlichsten Anforderungen. Sie kann dem Direktverkauf dienen, der Meinungsbildung behilflich sein, als Informationsplattform dienen und nicht zuletzt Werbung für das eigene Unternehmen sein.

Wichtige Kostenfaktoren einer Webseite sind natürlich der Umfang der Webseite, die zu integrierenden Funktionalitäten wie Formulare, Warenkorbsysteme, Nachrichtenmodule oder Administrationsbereiche.

Auch die unterschiedliche Anzahl an professionellen Entwürfen kann den Preis schnell in die Höhe treiben.

Abhängig vom zu bewerbenden Unternehmen armotisieren sich die gesamten Kosten für die Erstellung einer Internetpräsenz doch recht schnell. Denn häufig reichen schon einige wenige Kunden aus, um die Kosten der Webseite wieder eingespielt zu haben.

Ein kleines Beispiel soll dies verdeutlichen.

Nehmen wir eine Webseite eines Restaurants her. Die üblichen Module sind Kontakt/ Reservierungsformular, ein Nachrichtentool, mit dem aktuelle Angebote und Aktionen erstellt werden können, eine Anfahrtsskizze, eine Fotogalerie, sowie 3-5 statische Seiten und eine Basis-Suchmaschinenoptimierung. Inklusive der Gestaltung kostet eine solche Webseite je nach zeitlichem und technischem Aufwand zwischen 700 und 1300 €.

In meinem Beispiel gehe ich von einer Laufzeit der Webseite von 5 Jahren aus, bis technische Entwicklungen und gestalterische Veränderungen eine Neuprogrammierung / Neustrukturierung bzw. komplexe Änderungen der Webseite erfordern.

Rechnen wir die Anschaffungskosten von im Schnitt 1000€ der Laufzeit gegen, so kostet die Webseite 200€ pro Jahr. Hinzu kommen dann noch die Hosting- und Domaingebühren von ca. 60€ pro Jahr und kleinere Wartungen und Erweiterungen der Webseite von 100€ pro Jahr.

Die jährlichen Kosten der Webseite belaufen sich also in meinem Beispiel auf 360€ im Jahr (bis zu einem Relaunch der Internetseite nach 5 Jahren).

Dies bedeutet im Umkehrschluss, dass bereits eine Tischreservierung für 2 Personen im Monat ausreicht (30€ Umsatz netto), um die Kosten der Webseite zu egalisieren Auch wenn in diesem Beispiel die Personalkosten und Lebensmittelkosten für die Zubereitung der Speisen und Getränke nicht mit eingerechnet sind, sieht man an diesem Beispiel recht schnell, dass sich die Investition lohnt.

Bei mehreren Tischreservierungen haben sich die Anschaffungskosten in jedem Falle rentiert.

Wenn der Umsatz über Ihre Seite noch weiter gesteigert werden soll, empfiehlt sich fortwährende Suchmaschinenoptimierung und Onlinewerbung.

Für Ihre individuell geplante und gestaltete Webseite sollten Sie sich gleich heute ein Angebot einholen. Die Einmalkosten für die Erstellung einer Webseite sollten sich für Sie schon bald rentiert haben.

Die weitere Abwicklung des Bestellprozesses mit Dauer der Lieferung und Produktqualität werde ich in einem meiner nächsten Blogposts erläutern. Bis dahin warte ich ungeduldig auf meinen neuen Monitor mit IPS-Panel.

Einen Überblick über den Shop finden Sie hier:

www.cyberport.de